Rotaryclubs vergaderen elke week om informatie door te geven aan hun leden en te beslissen welke acties zij organiseren of steunen.
Alle personen/organisaties die willen samenwerken met Rotary moeten contact opnemen met een Rotaryclub uit hun buurt.
Ze kunnen vervolgens:
Nota: bij Rotary veranderen de clubverantwoordelijken elk jaar op 1 juli.
Als een persoon/organisatie bijstand wilt vragen, beveelt Rotary International aan contact op te nemen bij het begin van het Rotaryjaar. Bijvoorbeeld in juli of augustus, vooraleer wordt bepaald welke projecten steun zullen krijgen.