Les clubs Rotary se réunissent chaque semaine pour transmettre des informations à leurs membres et décider des actions qu'ils organisent ou soutiennent..
Toutes les personnes / organisations qui souhaitent coopérer avec le Rotary doivent contacter un club Rotary de leur quartier.
Ils peuvent alors:
Note: au Rotary, les responsables du club changent chaque année le 1er juillet.
Si une personne ou une organisation souhaite demander de l'assistance, le Rotary International recommande de contacter le club au début de l'année rotarienne. Par exemple en juillet ou en août, avant de déterminer quels projets recevront un soutien.